Qual o principal lamento de quem “confia” no smartphone ou no portátil para quase tudo? Não fazer backups regularmente, visto que perder contactos, informações e ficheiros importantes é habitual sempre que uma das máquinas falha de forma conclusiva.

Este é um facto comprovado e “sentido na pele” por muitos leitores que nos contactam a solicitar ajuda em casos do género. E é também algo que lamentamos com a pergunta: “Mas por que razão não costuma efetuar backups de todos os seus equipamentos mais utilizados?”.

A resposta, habitualmente, é vaga e soa a desculpa. Apesar de ao longo do tempo termos avançados com vários artigos que apelam à criação de backups, desde a salvaguarda de fotos, por exemplo, até aos serviços online que podem ajudar, sem esquecer os recursos que prometem fazer backups do seu smartphone.

Contratar um serviço de alojamento na “nuvem”
Dropbox, Mega, iCloud, Google Drive… São tantos os sistemas gratuitos (e com modalidades pagas e mais “amplas”, também) para armazenamento de dados online que já nem sabe qual deles usar, certo? O nosso conselho é simples: recorra a um para os processos de partilha de ficheiros do dia a dia, aqueles em que está sempre a utilizar, e a outro para experimentar alguns processos de backup de informação menos utilizada, mas igualmente importante. Agora, se deve ou não contratar as modalidades pagas em busca de mais espaço, isso já irá depender das suas necessidades em particular. Para as fotos e vídeos do dia a dia, já sabe, recomendamos o Google Photos. Poder gerir estes serviços no smartphone ou no portátil a qualquer altura é uma grande vantagem.Investir num NAS e ligá-lo à rede doméstica
Falamos de um NAS (vulgo disco de rede) porque acaba por ser mais fácil integrar um dispositivo de armazenamento com estas características na sua rede doméstica (com ou sem fios) do que acontece com um disco externo convencional. Ou seja, um NAS pode albergar uma vasta quantidade de informação, liga-se por Ethernet ao seu router sem fios e desde logo fica com acesso direto em qualquer dispositivo que esteja ligado à sua rede. Melhor ainda, muitos modelos contam com o apoio de software de gestão no computador (via browser e/ou via Explorador do Windows) e de apps móveis capazes de executar um sem número de operações pertinentes. Backups automáticos, por exemplo. Encontrar um bom programa de backups
São muitos, estão num nível de qualidade/funcionalidade incrivelmente elevado e, nalguns casos, são até gratuitos. Estamos a falar dos programas de backups que existem para Windows e que podem ser as soluções perfeitas para quem pretende efetuar backups para discos rígidos externos ou sistemas NAS, por exemplo. Com recursos deste género é possível configurar uma série de opções nos backups automáticos, sem esquecer o agendamento desses processos, por exemplo. Uma rápida pesquisa no Google apresenta várias soluções gratuitas do género, apesar de preferirmos e recomendarmos um bom programa pago.Escolher a app certa para a tarefa
Da mesma forma, quando pensamos em fazer backups de tudo o que temos no smartphone, é a uma app móvel (gratuita ou paga, dependendo do grau de exigência) que recorremos, seja em ambiente Android ou iOS. E também aqui a qualidade e quantidade de opções ao nosso dispor são elevadas, sendo que uma pesquisa nas respetivas lojas online de apps móveis apresenta resultados muito diferenciados. Siga os comentários de utilizadores já existentes e escolha a que melhor coincidir com as suas necessidades.Aproveitar os serviços incluídos nos seus dispositivos
Estamos a falar do espaço na “nuvem” que muitas marcas de computadores e smartphones disponibilizam a quem adquire um equipamento do género. Exemplos nos smartphones: o espaço que a Apple disponibiliza na iCloud, os 5 GB que a Huawei oferece a cada utilizador de terminais da marca para armazenar informação… E quase sempre existem funcionalidades nos próprios dispositivos que permitem agilizar e executar os processos de backups sem esforço e do modo mais fluido e indelével possível. Agendar corretamente processos de backup
Este é possivelmente o aspeto mais importante numa tarefa de backup, seja de que tipo for. Sabemos que ficheiros/dados queremos salvaguardar e em que dispositivo. Também já temos o suporte em que irá ficar o backup, seja na “nuvem”, seja em formatos físicos como discos rígidos ou sistemas NAS. E também já temos do nosso lado o programa e/ou a app móvel certa para tal. O próximo seguinte – e determinante – passa agora por definirmos efetivamente um processo de backup. E aqui há vários pontos a ter em conta. Enumeramos alguns: escolha com atenção o destino do backup, para não haver lugar a enganos (escolher a partição errada de um disco, por exemplo); agende o backup para uma altura em que o seus dispositivos estejam ligados, mas sem estarem a ser utilizados (durante a noite); e opte por efetuar backups incrementais, por exemplo, que são aqueles que ignoram os dados que não foram modificados desde o último processo de salvaguarda de informação. E, claro, defina a frequência certa para os backups: numa empresa é normal que seja um processo diário, mas para um utilizador mais “normal” uma vez por semana ou por mês deverá ser suficiente.

É verdade que fazer backups regularmente implica gastar tempo e dinheiro. Mas é certo que este “custo” pode revelar-se muito barato na hora em que lamentamos a perda de informação insubstituível… Nesse sentido, mais do que recomendar equipamentos e soluções que são fundamentais para criar uma rotina de backups, avançamos na galeria acima meia dúzia de dicas essenciais para o efeito.

Verá que nem sempre é preciso gastar dinheiro para fazer backups incrementais e agendados no tempo de tudo o que de mais valioso tem no seu portátil, da mesma forma que algumas apps mostram um funcionamento muito simples e prático na salvaguarda dos conteúdos do seu terminal móvel. A solução pode até já estar no seu equipamento sem que tenha reparado…

Depois destes conselhos práticos não tem desculpa: a perda de informação e ficheiros importantes – a vasta coleção de fotos e vídeos de férias, os ficheiros mais importantes do seu dia a dia profissional… – será algo que acontecerá única e exclusivamente por sua culpa! Percorra a galeria de imagens acima para ver as nossas dicas.