Quantas vezes meteu as mãos na cabeça por um susto de ter perdido algum documento importante, ou mesmo as fotografias que tirou nas férias e não sabe onde as colocou? E já não falamos de casos mais extremos em que acabou por perder dados importantes porque não os guardou numa unidade externa, ou mesmo nas novas soluções na cloud...

As cópias de segurança, ou como se diz na linguagem informática, os backups, são extremamente importantes para garantir o restauro em diversas situações. Seja porque mudou de máquina e necessita transferir os ficheiros, ou caso seja vítima de uma taque de hacking e precise de restaurar a máquina. Por outro lado, há sempre a necessidade de partilhar rapidamente os ficheiros ou simplesmente aceder-lhes em qualquer lugar ou equipamento.

Neste dia 31 de março comemora-se o Dia Mundial do Backup, o dia que antecede o famoso “Dia das Mentiras” do 1 de abril, servindo o propósito como lema “não se deixe enganar pelo dia das mentiras”. E no website podem-se encontrar algumas estatísticas que nos fazem pensar um pouco: 113 smartphones são perdidos ou roubados a cada minuto; 30% das pessoas nunca fizeram um backup dos seus dados; e 29% dos desastres na perda de dados acontecem por acidente. Além disso, 1 em cada 10 computadores são afetados por vírus todos os meses.

São números que demonstram que perder ficheiros é algo mais comum do que estaríamos à espera e que não devem ser negligenciados, pois basta um pequeno acidente para destruir tudo aquilo que tem guardado.

Mas o que é um backup? De forma simples, trata-se de uma cópia ou arquivo de informação importante que tenha guardada nos seus equipamentos, tais como computadores, smartphones ou tablets, que pode ser utilizada para restaurar a informação original sempre que for necessário. E os dados perdidos podem acontecer com um disco rígido avariado, ataques de ransomware ou mesmo erros humanos, no caso de apagar, sem querer, ficheiros importantes. Normalmente, o backup de dados deve ser guardado em discos ou unidades separadas do local onde tem os originais, que tanto podem ser físicos ou através dos serviços de cloud, tais como o Google Drive ou o Dropbox.

E por isso, conheça alguns dos serviços em que pode depositar facilmente os seus documentos, fotografias e vídeos, com serviços básicos gratuitos, que pode depois aumentar o espaço mediante uma subscrição, caso necessite de guardar mais dados. E porque não registar contas em diversos serviços gratuitos e usufruir do respetivo espaço de alojamento gratuito?

Conheçam alguns serviços cloud gratuitos:  

1 - Dropbox – Espaço gratuito: 2 GB

O Dropbox é um dos mais antigos e populares serviços de backup em cloud disponíveis. Oferece gratuitamente 2 GB de espaço por conta, permitindo não só guardar os documentos, como criar links partilháveis dos seus conteúdos. Uma norma que já se vê em praticamente todos os serviços que foram surgindo. Para além do restauro, pode partilhar pastas com outros utilizadores, caso necessite de trabalhar em projetos de grupo, por exemplo. Ou então, que todos os membros da família tenham acesso às fotos e vídeos e contribuam para o álbum digital. O serviço disponibiliza um aumento de espaço para contas profissionais ou particulares mediante as necessidades dos utilizadores.

2 - Google Drive – Espaço Gratuito – 15 GB

O Google Drive é um dos mais populares da atualidade, visto que apenas necessita de uma conta de email no Gmail para utilizar. Aliás, deve ter em atenção que apesar do espaço “generoso”, este serve como agregador às mensagens e anexos da sua conta de email, assim como o serviço Google Photos, que antes não faziam parte do plafond. Poderá facilmente aumentar o espaço para 100 GB, mediante uma subscrição do serviço. A vantagem deste serviço é permitir aceder à sua conta em qualquer equipamento, seja um computador ou smartphone, e interagir diretamente na cloud com os mesmos, tal como editar um ficheiro de texto, por exemplo. Pode igualmente partilhar os ficheiros e pastas com outros utilizadores, ou participar em edições de grupo nos mesmos documentos.

3 - MEGA – Espaço Gratuito – 50 GB

O MEGA é mais um espaço de armazenamento em cloud, mas pelo seu vasto espaço disponível de 50 GB é mais utilizado para a partilhar de conteúdos multimédia (nem sempre legais). A empresa promete criptografia segura de ponta a ponta, em que as chaves são controladas pelos utilizadores. O serviço promete apps de utilização baseado em open source público. Para além do armazenamento, a aplicação oferece funcionalidades de chat entre os membros, seja fe voz ou chamadas, individuais ou de grupo.

4 – OneDrive - Espaço Gratuito – 5 GB

O serviço de armazenamento de cloud da Microsoft oferece 5 Gb de espaço gratuito em cloud. Destaca-se pela sua integração no Windows, ou melhor, no Explorador de ficheiros. As pastas criadas são automaticamente sincronizadas do seu computador ou smartphone para a cloud, de forma simples.

5 - Asus WebStorage - Espaço Gratuito – 5 GB

O AsusStorage apresenta 5 GB de espaço disponível na cloud gratuitos, e é a forma da famosa marca de computadores democratizar o acesso à nuvem, dispensando as pens USB. Uma vez guardados na sua cloud, os ficheiros são sincronizados automaticamente, incluindo as edições que fizer aos mesmos. De resto funciona como outros serviços, permitindo partilhar documentos de forma livre ou protegidos por password, por exemplo.

6 – iCloud – Espaço Gratuito – 5 GB

O serviço destina-se apenas a clientes da Apple que tenham um iPhone, iPad ou Mac, por exemplo, e oferece 5 GB de armazenamento gratuito. No entanto, a sincronização também pode ser feita com um PC com Windows 10. O serviço pode ser expandindo através de subscrição de mais espaço, incluindo planos familiares para que possa partilhar o espaço na cloud com família.

7 – Box - Espaço Gratuito – 10 GB

O serviço de cloud Box oferece 10 GB e está a ser promovido como uma alternativa ao We transfer, por exemplo, incentivando os utilizadores a colocarem os ficheiros quer seriam enviados como anexos. O serviço tem ganho popularidade entre as agências de comunicação, por exemplo, para a partilha de press releases com imagens. De resto funciona com os restantes serviços e ter acesso aos ficheiros nos computadores e equipamentos móveis.

8 – Amazon Web Services - Espaço Gratuito – 5 GB

Apesar do negócio da Amazon ser mais direcionada à área empresarial, também é possível registar uma conta e ter acesso a 5G de espaço em cloud. A gigante tecnológica oferece um mimo adicional aos subscritores do Amazon Prime: espaço ilimitado para fotografias e 5G adicionais para guardar vídeo. Todos os outros utilizadores terão de gerir as fotos e vídeo nos 5GB oferecidos.

Por fim, também pode fazer o backup do computador através do histórico de arquivos no Windows 10. Na barra do Windows pesquise por Configurações, escolha a opção Atualização e Segurança, selecione a opção Backup, e depois deve adicionar uma unidade de segurança, seja um disco local ou local de rede para salvaguardar os ficheiros. Depois para restaurar, no mesmo local prima em “Mais Opções”, em baixo da adição da unidade. Vai aparecer a opção de restaurar os ficheiros a partir desse backup.