O Word da Microsoft é um dos programas de processamento de texto mais populares do mercado. Para muitos utilizadores, o software assume-se como uma parte essencial do seu dia-a-dia, seja no trabalho, na escola ou até em projetos de escrita pessoais.

Embora disponha de múltiplas possibilidades em matéria de edição de texto, existem certas ferramentas cujo funcionamento nos pode deixar um pouco confusos e, em alguns casos, mesmo frustrados.

Por exemplo, está a trabalhar num documento importante, coloca uma imagem entre dois parágrafos e, de repente, o texto fica todo desformatado. O mesmo acontece quando finamente consegue colocar uma imagem e, à medida que escreve, ela decide deslocar-se para outra parte do documento.

Para manter afastadas as frustrações desnecessárias, o SAPO TEK reuniu algumas das dicas e truques mais úteis que o poderão ajudar a ser mais produtivo enquanto trabalha no Word.

Clique na galeria para conhecer passo-a-passo 11 dicas práticas

Como formatar corretamente uma imagem

Siga estes passos:

  1. No separador “Inserir”, clique em “Imagens”.
  2. Escolha a imagem que pretende colocar no documento e depois clique em “Inserir”.
  3. Com a imagem selecionada, clique em “Moldar texto”.
  4. Selecione a opção “Justo”.
  5. Para fixar a posição da imagem, escolha opção “Posição”.
  6. Clique em “Mais opções de esquema”.
  7. Na secção das “Opções”, selecione apenas “Fixar âncora”. Quando terminar, clique em “OK”.

Como inserir texto automático

Siga estes passos:

  1. No documento escreva a seguinte frase, substituindo as letra X com o número de parágrafos desejados e a letra Y com o número de linhas que cada um deve ter: =lorem(X,Y).
  2. Coloque o cursor no final da frase e pressione a tecla Enter.
  3. O texto é gerado automaticamente.

Como substituir uma palavra que está errada em todo o texto

Confira os seguintes passos:

  1. No separador “Base”, escolha a opção “Substituir”.
  2. Escreva a palavra que está errada em “Localizar” e a versão correta em “Substituir por”. De seguida, clique em “Substituir tudo”.

Como usar a Pesquisa Inteligente para saber a definição de uma palavra

Siga os seguintes passos:

  1. Clique numa palavra com o lado direto do rato. No menu, selecione a opção “Pesquisa Inteligente”.
  2. Na barra “Informações” que surge no lado direito, escolha “Definir”.
  3. Já pode consultar a definição da palavra.

Como resolver equações matemáticas rapidamente

Confira os seguintes passos:

  1. Escolha o separador “Ficheiro”.
  2. Clique na secção “Opções”.
  3. Na opção “Escolher comandos de” na secção “Barras de Ferramentas de Acesso Rápido”, selecione a opção “Todos os comandos”.
  4. Selecione “Calcular” e, de seguida, clique em “Adicionar”. Quando terminar, pressione “OK”.
  5. Quando inserir e selecionar uma equação, o círculo branco no topo da página ilumina-se.
  6. O resultado aparecerá no fundo da página.

Como atualizar a data automaticamente num documento

Siga estes passos:

  1. No separador “Inserir”, clique no ícone da Data e Hora.
  2. Depois de escolher o formato desejado, assinale a opção “Atualizar automaticamente”. Quando terminar, clique em “OK”.

Como configurar as definições da Correção Automática

Confira estes passos:

  1. Escolha o separador “Ficheiro”.
  2. Clique na secção “Opções”.
  3. No separador “Verificação”, escolha a opção “Opções de correção automática”.
  4. Em “Substituir” insira a palavra que pretende mudar e em “Por:” escreva a versão correta. Depois selecione em “Adicionar”. Quando terminar, clique em “OK”.

Como ter páginas com diferentes orientações no mesmo documento

Siga estes passos:

  1. Coloque o cursor no início da página que quer mudar de orientação.
  2. No separador “Esquema”, selecione a opção “Quebras”.
  3. Escolha a opção “Página”.
  4. Clique no ícone “Configurar Página”.
  5. Escolha a orientação que pretende e em “Aplicar a” selecione a opção “Esta secção”. Clique em “OK” quando terminar.

Como proteger um documento

Siga estes passos:

  1. Escolha o separador “Ficheiro”.
  2. Clique na secção “Opções”.
  3. Clique no botão “Proteger documento”.
  4. Escolha a opção que mais se adequa às suas necessidades.

Como colar texto sem desformatar o documento

Confira os seguintes passos:

  1. Clique no ícone que surge logo depois de colar uma secção de texto no documento.
  2. Selecione a opção “Manter apenas o texto”.
  3. Se quer limpar toda a formatação anterior, pode também clicar no ícone “Limpar toda a formatação” no separador “Base”.

Como inserir um novo comentário

Siga estes passos:

  1. Depois de selecionar a porção de texto em questão, clique nela com o lado direito do rato. Selecione a opção “Novo comentário”.
  2. A barra de comentários surgirá no lado direito.
  3. Para eliminar o comentário, clique nele com o lado direito do rato e selecione a opção “Eliminar comentário”.

O How To TeK é uma nova rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.

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