O correio eletrónico é uma ferramenta essencial para manter a comunicação, em especial, no mundo do trabalho. Enviar emails e responder a mensagens faz parte do dia-a-dia de muitos trabalhadores. Lidar com uma “avalanche” de emails não é fácil, mas sabia que existem alguns atalhos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo?

Em vez de ter de usar o rato para clicar no botão de “Enviar”, para selecionar determinadas mensagens ou até para arrastá-las para o lixo, pode fazer tudo a partir do seu teclado, permitindo poupar tempo. Ativar os atalhos de teclado no Gmail ou no Outlook é mais fácil do que pensa e até pode personalizá-los.

Clique na galeria para saber como ativar e personalizar os atalhos de teclado no Gmail e Outlook.

Siga estes passos para ativar os atalhos de teclado no Gmail

  1. Clique no ícone da “roda dentada” no canto superior direito e, depois, em “Ver todas as definições”.
  2. Ao percorrer a aba “Geral”, encontrará a seção “Atalhos de teclado”. Selecione a opção “Atalhos do teclado ativados”
  3. Para personalizar os atalhos, selecione a aba “Avançadas”. Na seção “Atalhos do teclado personalizados”, clique em “Ativar”.
  4. Ao clicar na aba “Atalhos do teclado” poderá mudá-los consoante as suas preferências, indicando as teclas que desejar.
  5. Quando terminar o processo de personalização, clique em “Guardar Alterações”.

Siga estes passos para ativar os atalhos de teclado no Outlook

  1. Clique no ícone da “roda dentada” no canto superior direito e, depois, em “Ver todas as definições do Outlook”.
  2. Selecione a secção “Geral” no menu à esquerda.
  3. Clique na opção “Acessibilidade” e selecione a opção que pretende usar. Pode optar por adaptar o Outlook se se está mais habituado aos atalhos do Gmail ou de outro serviço de email.
  4. Se precisar de “refrescar” a memória, pode pressionar a tecla “?” ou então selecionar a opção “clique aqui” a azul.

O How To TeK é uma nova rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.

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