Talvez utilize o Messenger do Facebook ou WhatsApp para trocar mensagens instantâneas com familiares e amigos, ou até mesmo no trabalho e negócios. Mas no caso de utilizar com frequência o Gmail, também tem disponível um serviço de chat, como parte das ferramentas de colaboração.

O mais certo é ter a ferramenta disponível na barra esquerda de opções do Gmail, bastando clicar no seu ícone e encontrar os contactos com conta Google para enviar mensagens automáticas. Caso não tenha é muito simples de ativar nas opções do Gmail.

Veja na galeria como ativar e personalizar a experiência de Chat no Gmail

Siga estes passos:

1 – Clique na roda dentada, no topo superior direito, ao lado da imagem do perfil.

2 – Clique em “Customize” em Chat e Meet.

3 – Escolha qual das aplicações deseja adicionar ao Gmail. Neste caso escolha o Google Chat.

4 – Terá de refrescar a janela de browser do Gmail para a aplicação ser ativada. Também vai notar que a configuração de botões da barra esquerda ficou diferente. Há agora uma pequena barra com ícones para o mail, Chat e Spaces, por exemplo.

5 – Quando clica no Chat vai receber uma mensagem de boas-vindas ao chat, com atalhos para as diversas aplicações. Se já tiver anteriores conversas arquivadas vão ser listadas à esquerda. Caso contrário clique em “Start a chat”.

6 – O menu de opções permite-lhe criar um espaço, deverá digitar o nome ou email de um contacto do Gmail. Também pode verificar se tem pedidos de mensagem pendentes.

7 – Se notar, depois de adicionar a ferramenta de Chat, vai aparecer uma nova secção de atividade, no canto superior direito. Tal como em outras ferramentas de conversação pode alterar o seu estado, entre o “não incomodar”, ausente ou manter o automático ativo, que sempre que entra no Gmail muda para verde de disponível. Também pode personalizar o estado, caso deseje.

8 – Pode explorar outras definições, clicando em “Chat Notification Settings”. Aqui pode definir como deseja receber as notificações das conversas (caso não as tenha bloqueado previamente no browser) ou definir se quer o chat em bolhas ou a ocupar o ecrã completo.

9 – Também pode pedir para receber via emails possíveis notificações que não tenha lido e definir, por exemplo, apenas as de envio direto ou que o seu nome tenha sido mencionado numa sala de Chat. E nos momentos que não deseja ser incomodado pode definir um período em que o sistema suprime as notificações.

10 – Obviamente que pode reverter e desligar o Chat, voltando ao ponto 3 e retirando a seleção das opções das aplicações, clicando em “done”.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.