Todos sabemos como pode ser caótico organizar um evento num grupo de WhatsApp. Mesmo sendo um grupo com poucos membros, a discussão em torno do horário ou data para um jantar de amigos, ou mesmo a organização de uma festa de aniversário, pode gerar dezenas ou centenas de mensagens, com todos os membros a darem as suas opiniões, fazerem piadas ou enveredar por conversas paralelas ao tópico.

A Meta pensou nisso e introduziu uma nova ferramenta de eventos para o WhatsApp, em que os utilizadores podem responder diretamente aos administradores dos grupos ou comunidades, mantendo a comunidade organizada. Estas funcionalidade Eventos chega para já aos grupos criados dentro das Comunidades em primeiro, chegando depois a todos os grupos nos próximos meses.

How to TEK: Saiba como criar Eventos de grupo nas comunidades do WhatsApp
How to TEK: Saiba como criar Eventos de grupo nas comunidades do WhatsApp

Estas respostas organizadas permitem aos membros responder a questões importantes colocadas pelos administradores. Mas todos podem criar um evento, como um jantar de aniversário, para os restantes membros terem conhecimento e responderem.

Os convidados para o evento podem ainda aceder aos detalhes do mesmo, com a informação escrita na página dedicada. O sistema utiliza ainda o calendário, enviando alertas aos membros quando a data se aproxima. O interessante é que as respostas são agrupadas e minimizadas, para que a cadência do que foi dito sobre o assunto apareça num contexto, além de que as notificações das mesmas são silenciadas para todos.

Tenha em conta que neste momento apenas pode criar eventos em grupos que estejam dentro de uma comunidade do WhatsApp.

Veja na galeria como criar um evento:

1 – Entre na aba Comunidades, no menu em baixo, ao lado das Chamadas.

2 – Se não pertence a uma comunidade, pode criar uma, tocando em “Nova Comunidade”. Pode alterar a foto, dar um nome.

3 – Dentro da Comunidade, terá então de criar um novo Grupo, caso ainda não tenha nenhum.

4 – Dentro do Grupo, por exemplo, de um aniversário, adicione os membros, seja diretamente a partir da lista de contactos ou criar uma ligação para enviar por outros meios.

5 – Para criar um evento, clique no ícone do clipe dentro da caixa de mensagem.

6 – Em vez de partilhar fotos ou documentos, pode agora partilhar Evento. (Esta opção não se encontra nos Grupos fora das Comunidades para já).

7 – Personalize o evento, com nome, descrição opcional, uma data e hora, adicionar localização e autorizar que se abram ligações para chamada de WhatsApp entre os membros. No fim clique na seta verde em baixo para continuar.

8 – O evento foi criado e os utilizadores do grupo podem aceitar e reagir ao mesmo na janela de conversa.

De notar que a funcionalidade pode não estar disponível inicialmente para todos os utilizadores e dessa forma não podem criar nem participar em eventos. O Instagram está a lançar a novidade para todos os utilizadores nos próximos meses.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.