A Microsoft insiste em chamar à nova versão do Office apenas “o novo Office” mas parece estar sozinha nessa demanda, até mesmo internamente. Seja por hábito ou por facilidade de distinção em relação ao Office atual, o Office 2010, as referências acabam sempre por se fazer ao Office 2013, e até os atalhos para as aplicações – depois de instaladas – recebem esse nome.

Com a indicação da data da versão ou não, o certo é que o novo Office traz grandes alterações na forma de utilização do pacote de produtividade e também de licenciamento, como o TeK já escreveu. Isto não quer dizer que o modelo antigo, de software instalado no computador pessoal e uma licença por máquina tenha desaparecido. Nem que os utilizadores que usam o Word, o Excel ou o PowerPoint no seu dia a dia se vão sentir perdidos com a nova versão.

Mas há realmente uma nova estratégia, que integra o Office de forma mais próxima com a cloud e o Skydrive ou o Sharepoint, facilitando a partilha, edição e colaboração a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Desde que exista acesso à Internet.

As aplicações do Office continuam a ser o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, mas o design foi renovado para se ajustar ao interface do Windows 8 e a novos modelos de utilização com ecrãs de toque que convidam a tirar notas com uma caneta sobre um ecrã tátil, ou a ler em formato mais próximo do que é aplicado nos eBooks.



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Conheça com o TeK as sete principais mudanças que identificámos no novo Office e depois experimente por conta própria...

1 - Interface renovado
Tudo é diferente e ajustado ao interface do novo Windows 8. Mesmo que o sistema operativo ainda continue a ser o Windows 7. O menu de ferramentas lateral não será um mistério para quem já usa o Office 2010, nem o acesso às funcionalidades habituais e atalhos que se vão aprendendo com o tempo, mas o novo Office ganha em fluidez, sobretudo com ecrãs de tablets.



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2 – Office a pedido
A Microsoft já disponibilizava os visualizadores e as Web Apps que permitiam ver os documentos criados no Word sem ter a aplicação instalada, mas agora vai mais longe na facilidade com o Office on demand. As assinantes do Office 365 podem fazer stream da aplicação para qualquer equipamento compatível sem precisar de instalação, acedendo aos seus documentos, e editando-os onde quer que estejam.

3 – Roaming
A funcionalidade de roaming também é nova, e é fácil de explicar porque o nome traduz a essência do serviço: a conta de um utilizador de Office pode ser acedida em qualquer computador com Office, bastando identificar-se para aceder aos seus documentos e à sua configuração. Desde que os documentos estejam na cloud, naturalmente.

Com a disponibilização do Office em diferentes dispositivos, desde o telemóvel ao tablet, passando pelo PC, pode ficar a dúvida de que a formatação dos documentos se mantenha. Mas a Microsoft garante que sim, aplicando a máxima do design que foi criada para o Windows 8: “one format fits all screens”…. Sem perder formatação ou estilos.

4 – Office nas nuvens
É claro que as duas funcionalidades que acabámos de descrever só podem existir porque o Office está plenamente integrado com a Cloud, através do Skydrive ou do Sharepoint. Os documentos da versão Office para utilizadores domésticos – Casa e Universitários – são guardados automaticamente no Skydrive e os assinantes ganham até espaço adicional para não comprometerem o arquivo de outros ficheiros na nuvem.

5 – Ligação às redes sociais
Em vez de saltarem entre aplicações ou janelas de browser, o novo Office convida os utilizadores a integrarem as suas redes sociais no pacote de produtividade, com as fotos, informação de contactos e atualizações de estado. Parte da filosofia já existia antes no Outlook, mas é agora reforçada com os conectores para LinkedIn e Facebook.

E com o Yammer, que a Microsoft adquiriu ainda este ano, as empresas podem criar uma rede social privada para partilhar ideias, de forma integrada com o SharePoint e o Microsoft Dynamics.

6 – A comunicação chama-se Skype
A “revolução” do novo Office não podia deixar de fora o Skype. A integração é cada vez maior e a ferramenta de comunicação empresarial Lynk fica agora federada com o Skype, integrando contactos e conversas sem ter de mudar de aplicação.

Para os utilizadores individuais a Microsoft integrou também na subscrição do Office uma oferta de 60 minutos mensais de comunicações gratuitas do Skype para linhas fixas em todo o mundo.

7 – Licenciamento
Uma das principais mudanças do novo Office reside mesmo na forma de licenciamento. Continuam a existir as licenças tradicionais mas a Microsoft deixa de comercializar o pacote Office Casa que servia para 3 PCs, e só vende licenças tradicionais para 1 computador, não transferível para outras máquinas.

Em troca a versão Office 365 Casa, renovável anualmente, pode ser instalada em 5 PCs ou Macs, com todas as aplicações habituais, e um bónus de 20 GB de espaço adicional no Skydrive e os 60 minutos de comunicações para redes fixas no Skype.

Os estudantes universitários têm acesso ao Office 365 Universitários, com as mesmas vantagens mas com uma subscrição válida por quatro anos e direito a instalar apenas em 2 equipamentos.

Para as pequenas empresas há ainda o Office 365 pequenas empresas Premium, com subscrição anual e instalação em 5 PCs ou Macs.

A Microsoft ainda não revelou os preços, e será esse o cálculo que vai fazer a diferença para avaliar as vantagens dos novos pacotes, mas o certo é que as empresas continuam a ter acesso a uma vasta gama de pacotes de preços e modelos de licenciamento de volume que são mais atraentes.

Veja, ou reveja o vídeo onde a Microsoft sumariza alguns dos pontos fortes do novo Office e que o TeK já tinha disponibilizado aquando do anúncio em junho.

Há muitas outras mudanças a descobrir para além das 7 que selecionámos como as mais relevantes. E melhor do que ler sobre as alterações, ou ver o vídeo, vale a pena experimentar na primeira pessoa o novo Office. A preview do Office está disponível online gratuitamente – por tempo limitado - para quem quiser experimentar o Office 365 na versão 2013, mas pode também instalar uma versão “tradicional” através da TechNet, desde que tenha uma conta Microsoft.

Escrito ao abrigo do novo Acordo Ortográfico

Fátima Caçador

Nota da Redação: Foi corrigida uma gralha no ponto 6.