Tecnologias avançadas para orçamentos reduzidos
Por Luís Feitor (*)

As médias empresas estão a usar e a guardar mais dados que nunca. De facto, o fenómeno a que os responsáveis de TI chamam de "grandes dados" está a ser sentido em empresas de todas as dimensões. E os dados vão continuar a proliferar a um nível sem precedentes, o que irá levar a que o total de informação existente actualmente atinja os 1.2 zettabytes - ou seja, 1.000 exabytes - de acordo com um relatório do The Economist.

Ao mesmo tempo, as organizações deparam-se com orçamentos reduzidos. Apesar da quantidade de dados que a equipa de TI tem de gerir, hoje e no futuro, as médias empresas procuram formas de poupar dinheiro, ao manterem um controlo apertado, tanto nos investimentos bem como nos custos operacionais.

[caption]Luís Feitor[/caption]As boas notícias? Tecnologias de custo reduzido para gestão de informação, tal como a deduplicação e o arquivo, que antes eram apenas opções para grandes empresas, estão agora disponíveis para médias organizações. Melhor ainda, essas tecnologias têm vindo a ser integradas em soluções de backup e recuperação de informação, que as médias empresas podem agora utilizar, não apenas para reduzir os custos de armazenamento, mas também para melhorar a protecção de dados e minimizar a complexidade global dos seus ambientes de TI.

Eliminar dados redundantes
Uma das tecnologias mais eficazes para enfrentar os desafios do rápido crescimento de dados e da redução de orçamentos, é a deduplicação. Durante os processos de backup tradicionais, aproximadamente 70% dos dados guardados, que não foram acedidos há mais de 90 dias, encontram-se duplicados, indica um relatório recente da Gartner.

A deduplicação elimina dados redundantes entre múltiplos backups ou sistemas para reduzir a quantidade de dados armazenados. Pode diminuir a quantidade de dados de backup armazenados em 90% ou mais, para backups a sistemas de ficheiros, e em 80% ou mais para backups aplicacionais, incluindo backups do Microsoft Exchange. Como resultado, a deduplicação permite às organizações reduzirem dramaticamente os custos de armazenamento de backup ao consolidar e reutilizar os recursos de armazenamento já existentes.

Empresas de média dimensão podem implementar a deduplicação em escritórios remotos, bem como em data centers e em ambientes físicos e virtuais. Quando combinada com outras tecnologias avançadas, como as de arquivo, a deduplicação reduz de forma significativa a dimensão e a quantidade de backup.

Com a deduplicação a ocorrer no cliente/fonte, os dados redundantes são removidos antes de serem transmitidos ao servidor de backup. Isto reduz até 99% a necessidade de banda larga para mover os dados para um servidor de backup e diminui também o tempo global de backup.

Para máquinas que não conseguem gerir o CPU alocado à deduplicação no cliente, a deduplicação no destino, ou media server, pode ser aplicada para remover dados redundantes após serem enviados pela rede. A deduplicação do backup, no media server, pode ainda trazer poupanças significativas de armazenamento para backups virtualizados.

Controlar o aumento do armazenamento
Muitos administradores de TI concordam que manter dados redundantes antigos e raramente acedidos em servidores primários é um desperdício de espaço precioso e um desafio demorado e dispendioso para gerir, manter e fazer cópias de segurança desses dados. Ainda assim, frequentemente, conteúdos menos activos (e-mails antigos, documentos, apresentações e outra informação não estruturada) continuam a residir nesses servidores. Em resposta, as organizações limitam-se muitas vezes a comprar mais armazenamento bastante dispendioso.

As organizações podem recuperar este espaço ao incluírem o arquivo como parte da sua estratégia de backup e recuperação. O arquivo retira os dados não estruturados raramente usados, do armazenamento primário, indexando-os, para unidades de disco mais lentas e menos dispendiosas, para uma retenção de longo prazo.

Quando o arquivo é integrado na solução de protecção de dados, reduz o impacto nos respectivos servidores de ficheiros ou e-mail. Este tipo de implementação leva a transferências de rede menores e, porque só um agente precisa de ser implementado na máquina remota, a carga no servidor base é reduzida.

As médias empresas podem levar estas eficiências um passo mais à frente com uma abordagem de backup e recuperação que forneça ainda deduplicação integrada no arquivo. Com este tipo de implementação, o arquivo deduplica e comprime os dados enquanto armazena apenas uma cópia de um ficheiro ou de uma mensagem de e-mail no arquivo, independentemente do número de vezes que foi arquivada, ou mesmo da sua origem. Reduz-se assim a quantidade de dados armazenada no arquivo, o que, por sua vez, diminui os custos de armazenamento.

Facilitar a Gestão de Informação

Com a deduplicação e o arquivo integrados nas soluções de backup e recuperação, as empresas têm ferramentas mais sofisticadas, mas, ainda assim, mais fáceis de utilizar. Reduzem os custos de armazenamento de backups ao consolidarem e reutilizarem recursos de armazenamento já existentes, bem como ao migrarem automaticamente dados antigos e menos importantes para um armazenamento menos dispendioso.

Para empresas de média dimensão, que tiram partido de tecnologias avançadas de classe corporativa, o objectivo de alcançar mais com menos está decidida e finalmente ao alcance. Ao juntarem a deduplicação e arquivo integrados como parte da sua estratégia de backup e recuperação, podem obter uma poupança significativa em tempo, dinheiro e recursos, agora e no futuro.

(*) Responsável Técnico da Área de Disponibilidade da Symantec Portugal