Procura uma plataforma que possa servir para gerir todo o trabalho dos seus colaboradores e colegas, atribuindo-lhes tarefas e organizando todos os fluxos por projetos? O Asana pode ser uma solução a ter em conta.

Este é um serviço via browser (também disponível em app para equipamentos móveis Android e iOS) com uma lógica de funcionamento simples: os vários elementos de uma equipa de trabalho, cada um com a sua conta e respetivos dados de acesso à plataforma, podem atribuir tarefas uns aos outros e manter uma organização "arrumada" em projetos diversos.

Além de servirem de reminder e de comporem listas de “afazeres” ao longo do dia, por exemplo, as tarefas do Asana permitem anexar ficheiros, determinar prazos, identificar destinatários, adicionar seguidores e colocar comentários, quase como um sistema de chat em tempo real.

O Tek avança um exemplo prático: imagine que o seu chefe lhe assigna uma tarefa que consiste na produção de um relatório. Nessa tarefa do Asana ele vai deixar a descrição e o objetivo do relatório, colocá-lo como destinatário e fixar um prazo. Receberá uma notificação de que lhe foi atribuída a referida tarefa, sendo que pode anexar ali o relatório quando terminado e assinalar o ícone que indica que a tarefa foi concluída.

Há muitas outras funcionalidades no Asana que vale a pena explorar, sendo que este é um serviço gratuito para equipas até 15 elementos. Mas pode consultar o serviço para ficar a saber quanto custa uma subscrição paga, que inclui algumas vantagens e módulos adicionais.

O Asana é uma plataforma online para uso livre via browser, mas está igualmente disponível como app para equipamentos móveis Android e iOS.