Quem costuma trabalhar em casa, ou levar trabalho para casa, encara normalmente um problema de gestão de ficheiros: é preciso lembrar-se de guardar num dispositivo de memória ou enviar por email TODOS os documentos de que necessita e (sobretudo) não perder o rasto das versões mais actualizadas. O mesmo acontece para quem mantém computadores portáteis e PCs de secretária e trabalha alternadamente nos dois equipamentos.

E se os ficheiros de trabalho forem muito grandes o problema aumenta, já que muitas vezes "encalham" nos limites definidos para o correio electrónico das empresas.

Existem diversos serviços que foram criados especialmente para ajudar os utilizadores a ultrapassar estes problemas e que recorrem a diferentes sistemas, com modelos gratuitos ou pagos.

O TeK já referiu algumas das opções numa sugestão anterior, mas a capacidade tem vindo a ser alargada, assim como o número de alternativas, e por isso hoje apontamos mais soluções mágicas que podem poupar-lhe muito tempo e dores de cabeça desnecessárias.

Uma das formas de manter os documentos mais importantes sempre à mão é guardá-los numa drive virtual, um arquivo web acessível a partir de qualquer computador. E há vários modelos disponíveis de forma gratuita.

O Skydrive do Microsoft Live é um dos mais conhecidos, oferecendo 25 GBytes de espaço para qualquer utilizador com uma conta Windows Live ID (bastando ter uma conta no Hotmail ou na Xbox Live). O limite existe apenas na dimensão de cada ficheiro individual, que não pode ultrapassar os 50 MBytes.

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O espaço reservado a cada utilizador está protegido por palavra passe, mas pode ser partilhado com outros utilizadores a quem decida dar acesso, normalmente já presentes na sua rede de amigos do Messenger.

O serviço não está limitado a utilizadores do Windows e é aberto a quem tem sistemas operativos Mac e Linux.

Um dos próximos passos do Skydrive é a integração completa com as aplicações Office Web Applications e ainda com o Windows Phone 7, para os telemóveis.

Mais avançadas, e exigindo a instalação de software no computador, a Microsoft apresenta ainda duas alternativas: o Live Sync e o Mesh.

O Live Sync só está disponível para sistemas Windows e Mac e permite fazer a sincronização entre pastas que ficam residentes em cada um dos computadores sincronizados. Conforme as definições do utilizador pode sincronizar até 20 pastas com um limite de 20 mil ficheiros, tendo a garantia de que tem acesso sempre à versão mais actualizada dos documentos, já que pode sincronizar regularmente as pastas, ou de forma automática quando se liga aos serviços Windows Live.

Já o Mesh junta o melhor dos dois mundos: Pode sincronizar pastas entre dois ou mais computadores mas tem ainda espaço na "nuvem" para guardar ficheiros e partilhá-los com pessoas que não quer que tenham acesso a toda a pasta de documentos. Está também disponível para sistemas Windows e Mac, mas não para Linux.

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Uma das vantagens do Live Mesh está também no uso da tecnologia de desktop remoto, que permite usar o seu computador de casa para aceder ao computador do trabalho como estivesse na empresa, bastando fazer log in no Mesh, mas sendo obrigatório ter o PC remoto ligado e autenticado no serviço.

Mas há muito mais mundo para além das aplicações da Microsoft. O Dropbox é um dos mais profissionais, combinando alojamento de ficheiro e sincronização para utilizadores de Windows, Linux, Mac e iPhone. O modelo gratuito limita porém o espaço a 2GBytes.

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O File Dropper, também gratuito, é bastante mais generoso. Pode fazer upload de ficheiros até 5GBytes e não é necessário manter um registo, mas se quiser aumentar a fasquia há opções pagas para 50GB e 250GB, com preços a rondar os 10 dólares por mês.

Uma das vantagens é que o utilizador pode partilhar links directos para os ficheiros guardados nesta drive virtual. Mas é preciso ter atenção aos termos de utilização do serviço...

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Se o objectivo é apenas enviar ficheiros para alguém que não consegue "encafuar" no email devido aos limites impostos de um ou dos dois lados, as alternativas já propostas do YouSendIT ou do DropSend são práticas, nas versões gratuitas e pagas.

Outra opção passa pelo Sizable Send, que permite o envio até 2GBytes, mas não sem que antes forneça o seu endereço de email e o da pessoa para quem vai enviar o ficheiro.

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A lista poderia continuar com mais alternativas, entre pagas, gratuitas, de simples envio de ficheiro ou de arquivo virtual, mas os serviços que referimos já são um bom ponto de partida. Para quem tiver outras sugestões e experiências a partilhar fica aberta a caixa de comentários abaixo.