Se passa a vasta maioria do seu dia a trabalhar ao computador sabe que lidar com uma “montanha” de documentos virtuais não é uma tarefa fácil. As longas horas passadas a escrever em teclados muitas vezes desconfortáveis acabam por ter um impacto negativo na produtividade. Mas, sabia que a suite de produtividade online da Microsoft tem uma funcionalidade que lhe pode ajudar a dar um descanso aos dedos?

O modo de ditado baseia-se num projeto da Microsoft Garage que foi desenvolvido para testar as capacidades dos diferentes programas do Office e que utilizava o mesmo sistema de reconhecimento de voz utilizado, por exemplo, pela Cortana. O Dictate, que esteve disponível como add-on até 15 de outubro de 2019, acabou por ganhar uma nova vida e foi integrado nas aplicações online e offline do Office 365.

Disponível para o Word, PowerPoint e OneNote, a ferramenta permite “escrever” com a voz e, além de ser útil para quem tem dificuldades motoras e não pode usar um teclado, pode ser utilizada para aqueles momentos em que surge uma súbita inspiração e precisa de apontar as ideias à medida que fluem do seu discurso.

Precisa de transcrever uma aula, reunião ou conferência importante? Em vez de ter de andar de um lado para o outro entre o leitor de ficheiros áudio e um documento, pode deixar o modo de ditado fazer o trabalho de transcrição por si. É verdade que o sistema pode nem sempre reconhecer algumas palavras corretamente, mas pode depois editar o documento e eliminar todos os possíveis erros.

Clique na galeria para saber como ativar o modo de ditado do Microsoft Office online

Siga estes passos:

  1. Depois de iniciar sessão no Office Online com a sua conta do Outlook, escolha a aplicação que deseja usar.
  2. Abra um novo documento ou, então, um dos que já se encontra na sua lista.
  3. No separador “Base” clique no ícone “Ditar”.
  4. Antes de começar a usar a funcionalidade, precisa de autorizar o uso do microfone.
  5. Para escolher o idioma, clique no ícone com a forma de uma roda dentada que surge no menu da funcionalidade.

O How To TeK é uma nova rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.

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