Quantas vezes já lhe aconteceu receber documentos importantes, do banco, contratos, matrículas e outros, que necessita de assinar, obrigando a imprimir, assinar à mão, digitalizar os mesmos e enviar? É um trabalho que consome tempo, além do papel e tinta dos tinteiros que se gasta numa única utilização. Isto se tiver uma impressora e não tiver que levar numa pen a um centro de cópias para fazer este processo.

Atualmente as assinaturas digitais não são literalmente os rabiscos que faz numa folha para validar os documentos, mas sim uma estampa com o seu nome, número do Cartão do Cidadão, data e hora que fazem a validação, emitidos através da Chave Móvel Digital, que terá de ativar primeiro. A aplicação gerida pelo Estado é o elemento de autenticação da assinatura digital, uma vez que terá de ter a ferramenta para poder assinar os documentos online.

Inicialmente era necessário ir a um balcão de serviços numa Loja do Cidadão, por exemplo, para ativar a Chave Móvel Digital. Mas agora é possível fazer sem sair de casa. Para tal basta ter um smartphone com câmara para poder fazer a autenticação biométrica e associar os seus dados ao sistema. Quando tiver o PIN associado ao smartphone configurado na Chave Móvel Digital já pode assinar através da aplicação Autenticação.gov.

Veja na galeria como fazer uma assinatura através de Chave Móvel Digital:

1 - Antes de poder assinar os documentos com a Chave Móvel Digital terá de instalar primeiro a aplicação Autenticação.gov, tanto no computador, como smartphones (iOS, Android e Huawei).

2 – Abra a aplicação e escolha a opção assinatura.

3 – Certifique-se que os documentos que pretende assinar estejam em formato PDF. Se o documento estiver em doc, por exemplo, abra o Word e faça “Gravar como” e escolha no formato de texto PDF. O mesmo se aplica a outros ficheiros, como no Excel.

4 – Ao escolher Assinatura na aplicação (neste caso no PC) vai ter à bandeja dos documentos. Bastará arrastar o documento PDF que deseja assinar para área designada no lado direito.

5 – Se reparar, vai ter uma pré-visualização do documento e o pequeno selo com moldura azul que é exatamente a assinatura que necessita. Esta vai ter a data, hora, nome completo e número do Cartão do Cidadão, além do logotipo da aplicação. Pode colocar esse selo no local onde tem de assinar o documento. O documento pode ter várias páginas.

6 – Ao clicar no botão “Assinar com Chave Móvel Digital” vai ser pedido para escolher o local onde pretende gravar o documento assinado.

7 – Depois de guardar o documento terá de se autenticar no Autenticação.gov, inserindo o número de telefone e o PIN associado à Chave Móvel Digital. Carregue em confirmar

8 – Vai receber no telemóvel uma senha de autenticação. Terá de a escrever de seguida nos próximos 5 minutos. Depois de inserir a senha, o sistema vai comunicar com os servidores do Estado, demorando um breve instante. Se tudo correr bem vai receber uma mensagem para abrir o documento.

9 -  Poderá abrir o documento assinado e verificar a assinatura digital. A assinatura é válida por lei em qualquer situação.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.