Nova versão do Outlook já está disponível para todos os clientes comerciais

A Microsoft não pretende apressar a transição, mas revela as vantagens de utilização da nova aplicação de email Outlook, desenhada para ser mais colaborativa e com funcionalidades de produtividade.

Desde 2022 que a Microsoft começou a testar a nova versão do Outlook, a aplicação utilizada para gerir emails, agenda e contactos. A tecnológica anunciou agora que a aplicação está pronta e disponível para os clientes em geral que desejem fazer a transição. A nova versão Outlook for Windows destaca-se por se aproximar da sua versão web e promete otimizar a produtividade com mais funções. Esta versão inclui o feedback que a Microsoft foi recolhendo dos utilizadores que têm testado a aplicação nos últimos dois anos e que desde setembro de 2023 foi disponibilizado para contas pessoais.

A Microsoft diz que esta nova atualização não pretende mexer em nenhuma definição das contas pessoais ou das organizações. E durante esta fase, o novo Outlook ainda será uma experiência opcional, para que os utilizadores se preparem.

Veja na galeria imagens do novo Outlook:

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A Microsoft deixou partilhou um cronograma de lançamento do novo Outlook a começar agora em agosto. Ainda sem datas certas, os utilizadores passam neste momento a ter a opção entre manter a versão clássica e a nova. E vão ter pelo menos 12 meses de aviso antecipado quando a Microsoft começar a cortar na versão clássica.

Segundo é explicado, durante a fase atual, os utilizadores vão ser notificados durante a instalação da aplicação qual a versão que prefere. Depois desta fase, quando entrar naquela que chama da “Cutover”, todas as novas instalações e subscrições do Microsoft 365 apenas terá a nova versão. Apesar de não ter uma data oficial, a Microsoft refere que o suporte da versão clássica possa manter-se até 2029 para certos casos, como também foi confirmado ao SAPO TEK.

Novo Outlook

O novo Outlook é referido como desenhado para ser a ferramenta de hoje do futuro, introduzindo as funcionalidades do Copilot para ajudar os utilizadores a criar rascunhos de email, fazer sumários das conversas e outras funções. O Outlook sugere o texto ou respostas aos emails e ajuda a navegar pela caixa de entrada mais rapidamente. A capacidade de arrastar emails importantes para o diretório “My Day” transforma-os em tarefas. E pode afixar mensagens importantes no topo da caixa de entrada para não se esquecer.

A aplicação tem uma arquitetura moderna para reduzir o consumo dos recursos dos equipamentos e promete diminuir o tempo necessário para corrigir problemas e introduzir novas funcionalidades em poucas semanas. O sistema de rastreamento automático dos emails ajuda a fazer uma triagem dos emails mais importantes.

Veja o vídeo:

Se utiliza outras aplicações da Microsoft, como o Teams ou OneDrive, o novo Outlook foi desenhado para ser integrado nos mesmos. O sistema Microsoft Loop garante que os emails, documentos e outras colaborações estejam sempre sincronizados entre o Outlook e o Teams.

A nova aplicação do Outlook também facilita o trabalho remoto, permitindo definir as horas de expediente e a localização, para ajudar na coordenação das equipas.

Pode fazer o download do novo Outlook na loja da Microsoft.