O Google Docs tem vindo a afirmar-se para muitos utilizadores como uma alternativa ao já bem conhecido Word da Microsoft. O processador de texto da gigante de Mountain View conta com várias funcionalidades úteis, cuja utilização já detalhamos no How to Tek, mas sabia que também pode enviar emails através dele?

A funcionalidade pode ser particularmente vantajosa para aquelas ocasiões em que precisa de compor uma mensagem mais detalhada, ou até para os fãs de multitasking que não apreciam estar a “saltar” entre separadores no browser. Além disso, pode servir como uma forma de manter um registo de todas os emails enviados no contexto de um projeto importante.

Note que esta funcionalidade é apenas compatível com a versão para browser do Google Docs e, para usá-la, terá de permitir a utilização de pop-ups na página.

Clique nas imagens para saber como enviar emails a partir do Google Docs

Siga estes passos:

1 – Abra um novo documento do Google Docs ou selecione um dos que tem guardados na cloud.

2 – Vá ao separador “Inserir” na barra de tarefas e selecione a opção “Bases”. Aí escolha “Rascunho de email”.

3 – Preencha a tabela com a mensagem que pretende enviar, incluindo assunto e remetentes.

4 – Quando acabar de compor a sua mensagem clique no botão com um “M” azul ao lado da tabela.

5 – Será aberta uma nova janela pop-up onde poderá dar uma última revisão ao email antes de o enviar.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.

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