O Outlook da Microsoft é uma ferramenta muito poderosa que tanto pode ser utilizada para receber os emails, como aceder a contactos ou mesmo criar marcações na agenda. Mas nem sempre é fácil manter os emails organizados, sobretudo quando recebe muitas mensagens por dia, entre publicidades e até spam indesejado.

Uma das vantagens do Outlook é a possibilidade de poder criar pastas com nomes para arrumar os emails que ache importantes e sempre acessíveis. Se recebe mails importantes com frequência sobre um assunto ou o mesmo remetente, até pode criar regras para que todo o correio seja automaticamente arrumado nas respetivas pastas.

Em anteriores How to Teks já explicámos como bloquear o download automático de imagens nos emails. Assim como ajustar o sistema de envio/receber automático de mensagens. Fique agora com algumas dicas de como organizar as pastas do Outlook.

Veja na galeria algumas dicas de como criar pastas e arrumar os emails:

1 -  Deve ter atenção onde cria as pastas. À esquerda, na barra de diretórios poderá ter diferentes contas de email configuradas. As pastas devem ser criadas dentro do domínio do respetivo mail que esteja a organizar. Por exemplo, a criação da pasta “mails importantes”.

2 – Para criar uma pasta, carregue com o botão direito do rato na zona desejada e escolha

3 – Para mover ou copiar um email para uma pasta, selecione o mail em questão, clique com o botão direito do rato e selecione “Mover” ou “Copiar” para a respetiva pasta que criou, neste caso “Mails importantes”. Em alternativa pode simplesmente tocar no email e arrastá-lo para a pasta.

4 – Para criar regras de arrumação de email automático, em cima da mensagem carregue com o botão direito do rato e escolha a opção Regras e “Mover sempre mensagens de (o remetente do respetivo email).

5 – Selecione a respetiva pasta para onde deseja receber sempre os emails do remetente escolhido, neste caso “Mails importantes”. Também pode criar diretamente uma nova pasta, selecionando a opção “Nova” do menu do lado direito. Confirmar com OK.

6 – No caso de não ter tempo de responder de imediato a um email, pode assinalá-lo com uma bandeira. Selecione um email, carregue no botão direito e escolha “Dar seguimento”, aparecendo diferentes opções temporais: hoje, amanha, esta semana, próxima semana, ou a possibilidade de o refinar.

7 – Pode criar categorias assinaladas por cores para identificar os emails e criar novas regras, facilitando a organização dos emails.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.