A Google deu seis meses para os utilizadores se adaptarem às novas regras do serviço Google Fotos, e a partir de amanhã, dia 1 de junho, acabou-se o espaço de armazenamento ilimitado. A partir de agora, todas as fotografias e vídeos que estiverem em sincronia com o Google Fotos passam a contar com um limite de 15 GB de armazenamento, partilhados pelos restantes serviços de empresa, como o Google Drive e Gmail. Ou seja, todos os emails, documentos, ficheiros, fotos, vídeos e outros elementos que guarde na sua conta transversal do Fotos, Gmail, Drive, etc. passam a ter este limite máximo de espaço.

Recentemente a Google partilhou os quatro pontos-chave que os utilizadores devem ter em conta para tornar o processo de transição mais fácil. Deve considerar que no caso das fotografias que forem colocadas no Google Fotos de “Alta qualidade” antes deste prazo não vão contar para o limite de armazenamento. Apenas aquelas que forem submetidas a partir de 1 de junho passam a contar. Caso ultrapasse os 15 GB deixa de poder colocar mais conteúdos até libertar espaço, apagando fotos e vídeos antigos, por exemplo, ou caso deseje, comprar mais espaço na cloud da Google.

Para ajudar essa gestão de dados, a Google tem uma ferramenta que faz um diagnóstico entre o espaço utilizado, e o tempo que demoraria a preencher os limites atuais de espaço livre, para que possa preparar-se. Por exemplo, a empresa estima que 80% das pessoas que usam o serviço demorarão pelo menos três anos para atingir os 15 GB. À medida que se aproxima dessa marca, os utilizadores receberão notificações na app e emails de alteração.

Os utilizadores devem ainda compreender a qualidade das fotos que são guardadas no Google Fotos. As imagens que eram assinaladas como “Alta qualidade” passam a ser agora designadas por “Storage Saver”, que são fotografias que receberam uma redução de qualidade para poupar espaço, até ao máximo de 16 MP. Já as fotos de qualidade “Original” são aquelas que captou e que têm a mesma qualidade de origem, normalmente mais pesadas.

Considerando que todas as fotos e ficheiros contam com o mesmo limite, a Google introduziu uma novidade no Gmail, que durante os próximos dias vai chegar a todos os utilizadores: a possibilidade de guardar diretamente os anexos de fotos e imagens do email no Google Photos.

E se está em processo de limpeza das imagens e vídeos que tem guardados no Google Fotos, a tecnológica disponibiliza uma ferramenta gratuita para gerir os ficheiros mais facilmente. A ferramenta inclui funcionalidades tais como deteção de imagens duplicadas, que sejam muito grandes, assim como as que estão desfocadas, para facilitar a escolha. Além disso, separa-as por categorias, tais como capturas de ecrã ou anexos de diferentes redes sociais.

Veja na galeria como libertar espaço no Google Fotos:

1 – Entre no Google Fotos. No ecrã principal são agrupados logo no início as fotografias por ano que foram capturadas. Desta forma pode ver rapidamente quais as mais recentes ou com alguns anos.

2 – Para verificar se tem já tem a nova ferramenta na aplicação do smartphone disponível, toque na fotografia da conta e na lista terá de ter a opção “Gerir armazenamento”. Caso não tenha, pode fazer a gestão através do browser no PC ou deverá esperar mais uns dias até que seja atualizado no smartphone.

3 – Como referido, a Google vai fazer um diagnóstico ao espaço disponível, aquele que é utilizado pelo Fotos ou partilhado com o Gmail e Drive. Também tem acesso rápido à compra de mais espaço, caso decida fazer o upgrade.

4 – A funcionalidade mais útil da ferramenta são sem dúvida o agrupamento das fotografias por quatro categorias, referindo o espaço que ocupam. A primeira linha são as fotos e vídeos grandes, o segundo lista as fotografias que estão desfocadas. Também é salientado as imagens de outras apps, ou seja, aquelas que recebeu por transferência no WhatsApp ou Instagram, por exemplo. Por fim, são agrupadas todas as imagens que são capturas de ecrã. Certamente que estes quatro filtros vão facilitar a encontrar “lixo” para apagar e libertar espaço. Ainda no browser pode verificar rapidamente o estado do Gmail e Drive, na opção em baixo.

5 – Neste caso, são apenas mostrados os ficheiros no gestor de armazenamento que são contabilizados para o seu limite. Vai facilmente encontrar itens rejeitados do Gmail, spam, ficheiros grandes, e muito importante, emails com anexos considerados muito grandes, que deve pensar apagar porque contabilizam no espaço.

6 – Já que está a gerir o espaço no Google Fotos, aproveite e liberte espaço no smartphone. Se tiver a opção de sincronizar automaticamente o álbum de fotografias do smartphone com o Google Fotos, será garantido que todas vão estar disponíveis no serviço. Pode apagar depois no smartphone para não ficarem duplicadas. Para tal basta tocar em “Libertar espaço” nas definições da aplicação do smartphone e seguir as instruções. O sistema vai sugerir apagar todas as fotos que tem em backup na cloud e assim ganhar muito espaço no equipamento.

O How To TeK é uma nova rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.