Enfrentar a “montanha” de emails na caixa de correio, os ficheiros desorganizados no computador e na Cloud ou até todas as fotografias e capturas de ecrã que estão a ocupar demasiado espaço no smartphone nem sempre é fácil.
Para não perder a motivação recomendamos que defina uma estratégia antes de avançar. Comece por identificar as áreas mais problemáticas e que terão maior prioridade. O que é que estas áreas necessitam? Trata-se de uma limpeza completa ou de uma organização mais simples?
Pode até parecer mais prático apostar no multitasking e tratar de tudo de uma só vez, sobretudo se não tem tempo a perder. No entanto, se quer mesmo assegurar uma organização e limpeza minuciosas, opte por uma abordagem faseada, “atacando” uma área específica antes de passar para a próxima.
Como dar ordem à vida digital para um 2024 mais produtivo?
Embora muitos modelos de smartphone tenham capacidades de armazenamento generosas, o espaço não é infinito. Com o passar do tempo, as apps e jogos, fotografias, vídeos, documentos ou outros ficheiros variados começam a “pesar” cada vez mais, algo que pode afetar o desempenho do equipamento.
O sistema operativo Android inclui uma ferramenta que ajuda os utilizadores a fazerem uma melhor gestão do espaço de armazenamento, disponível através da secção de definições do smartphone.
A par desta solução já presente no sistema operativo, existem várias aplicações concebidas para agilizar a limpeza, como a Files Go da Google, cujo funcionamento explicamos neste How to TeK. Aproveite também para arrumar as aplicações seguindo os conselhos que apresentamos neste artigo.
Já a limpeza da categoria “Outros” no armazenamento do smartphone Android, não é assim tão linear, pois não há uma forma de apagar diretamente conteúdo, mas existem algumas técnicas que pode usar para reduzir o seu "peso" e que pode ver na galeria que se segue.
Clique nas imagens para ver o que pode fazer para limpar a categoria “Outros” no armazenamento do smartphone
Se tem um iPhone, limpar a cache das aplicações pode ajudar a melhorar o desempenho do equipamento. Também é possível aceder às definições do iPhone para gerir o armazenamento. A partir desta secção poderá remover ou apagar as aplicações que estão a ocupar mais espaço.
Não se esqueça: a primeira destas opções limita o espaço ocupado pelas apps, mas mantém documentos e dados, para que a possa recuperar futuramente caso ainda esteja na App Store. Ao contrário da primeira, a segunda é irreversível e elimina a app e todos os seus dados.
Clique nas imagens para ver como gerir o espaço de armazenamento disponível no iPhone
Seja Android ou iOS, se está a pensar trocar de smartphone é importante limpar por completo o equipamento, fazendo uma reposição dos dados com configurações “de fábrica”. Esta opção pode também ser útil para casos mais dramáticos, numa tentativa de melhorar o desempenho de um smartphone mais lento. Antes de realizar este processo faça uma cópia de segurança da informação para evitar potenciais desastres.
Clique nas imagens para ver como repor os dados do smartphone Android com configurações “de fábrica”
Já que falamos do smartphone, se costuma passar horas a fio de olhos "colados" ao ecrã, porque não aproveitar o início no novo ano para repensar as relações pouco saudáveis com a tecnologia?
Existem vários conselhos práticos que deve seguir para passar menos tempo no smartphone zelar pelo seu bem-estar mental.
Tal como acontece no caso dos smartphones, a falta de limpeza e organização têm impacto no desempenho do computador. Há várias técnicas simples que deve pôr em prática para evitar que o caos reine.
Se o disco do computador é uma área problemática para si, siga os passos que apresentamos neste How to TeK que, embora sejam mais focados em equipamentos com o Windows 10, podem ser facilmente replicados na versão mais recente do sistema operativo.
Clique nas imagens para ver 6 dicas de como manter o disco do computador limpo
Nem todos temos a possibilidade de ter um computador com especificações apetrechadas, motivo pelo qual importa fazer uma gestão adequada do espaço disponível. Se as aplicações que usa frequentemente estão a “pesar” demasiado, há uma forma de solucionar o problema, tanto no Windows 11, que pode ver na galeria que se segue, como para o Windows 10.
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Ao organizar o seu computador ou smartphone é provável que se tenha deparado com vários ficheiros que não tem intenção de apagar, mas que ocupam muito espaço.
Passá-los para a “nuvem” é uma boa opção, mas deve ser complementada com outras medidas para assegurar que não perde os ficheiros na eventualidade existir algum problema com o serviço.
Nesse sentido, o método 3-2-1 é uma medida amplamente recomendada por especialistas da área. Com este método precisa de fazer três cópias dos dados através de dois sistemas diferentes para backups. Um destes sistemas deverá estar completamente offline.
Os serviços online de armazenamento na Cloud também precisam de organização, sobretudo se utiliza as versões gratuitas, que costumam ter limites de espaço. Na galeria que se segue poderá ver como fazer uma gestão dos ficheiros, em particular dos mais “pesados”, no Google Drive e no OneDrive.
Clique na galeria para saber como gerir o espaço disponível no Google Drive e OneDrive
Serviços de email como o Outlook da Microsoft ou o Gmail da Google têm funcionalidades úteis que permitem uma melhor gestão da caixa de correio eletrónico, assim como do espaço de armazenamento disponível, que também costuma ter limites.
Se é utilizador do Google Workspace, que reúne um conjunto de apps profissionais, há também algumas dicas que pode seguir para manter a organização e reforçar a produtividade.
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